Avis relatif à la protection des données personnelles pour l’utilisation du site web Building Bridges, dernière mise à jour le 11 juin 2025

informations générales

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») a pour objet de vous informer sur le type de données personnelles que nous collectons via le site web buildingbridges.org (le « Site web ») ou la plateforme d’inscription en ligne aux événements que nous organisons (le « Portail »), ou encore dans le cadre de votre participation à nos événements, ainsi que sur la manière dont nous traitons ces données et dont nous assurons leur sécurité. En naviguant sur le Site web, en créant un compte sur le Portail ou en vous inscrivant à un événement par un tiers, vous êtes réputé avoir lu et accepté la présente Politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec la Politique, veuillez ne pas utiliser le Site web ni le Portail et ne communiquez pas vos données personnelles par leur intermédiaire. 

Veuillez noter toutefois que nous déclinons toute responsabilité quant à la collecte et au traitement de vos données personnelles par les sites web tiers vers lesquels notre site peut renvoyer (liens). Nous vous invitons donc à consulter les politiques de confidentialité correspondantes lorsque vous visitez ces sites web tiers. L’utilisation de ces sites web se fait à vos propres risques.

La présente Notice est susceptible d'être modifiée et sa version la plus récente est publiée sur le Site Web et le Portail. En continuant à utiliser le Site Web ou le Portail après une modification de la Notice, vous reconnaissez et acceptez le traitement de vos données personnelles conformément à la Notice modifiée.

Les services proposés sur le Site Web et le Portail ne sont pas destinés aux personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas fournir vos données personnelles sur le Site Web et sur le Portail.

1. Qui collecte/traite vos données personnelles ?

La Fondation Building Bridges, fondation suisse dont le siège social est situé 1-3 rue de Chantepoulet, 1201 Genève, Suisse (ci-après la « Fondation », « Building Bridges » ou « nous » ) , détermine les finalités et les moyens du traitement de vos Données personnelles (telles que définies ci-dessous) dans le cadre de votre utilisation du Site web et du Portail. La Fondation agit donc en qualité de responsable du traitement.

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Les données personnelles désignent toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.

(i) Lorsque vous naviguez sur notre site Web ou demandez nos services, nous pouvons notamment collecter :

a. Les informations obtenues grâce à l’utilisation de cookies et autres traceurs (comme décrit à la section 6 ci-dessous), notamment :

• Vos informations de navigation et votre fréquence de consultation des pages du site Web ;
• Données limitées liées à votre utilisation du site Web, à savoir votre adresse IP, le type de navigateur, le système d'exploitation et les sites Web que vous visitez avant et après notre site Web.

b. Le cas échéant, le contenu des messages et/ou des requêtes que vous nous envoyez, y compris :

• Le formulaire de demande pour enregistrer votre événement sur le site Web : organisation responsable/organisatrice, titre de l’événement ou de l’initiative, prénom, nom, courriel, brève description, public cible, lieu (facultatif), date de début et date de fin (facultatif), site Web (facultatif), thèmes ;
• Formulaire de candidature pour s'engager auprès de la communauté :adresse e-mail, prénom, nom de famille, poste (facultatif), organisation, pays, ville (facultatif) ;
• Formulaire de contact :prénom, nom, adresse e-mail, fonction (facultatif), organisation, ville, pays (facultatif), contenu de votre message.

(ii) Lorsque vous utilisez le Portail pour vous inscrire à un événement ou lorsque vous acceptez d'être inscrit à un événement par un tiers, nous pouvons notamment collecter :

• Coordonnées : prénom, nom de famille, courriel ;
• Autres informations : sexe, âge, poste, organisation, secteur d'activité déclaré, pays de résidence, canton suisse de résidence (le cas échéant).

(iii) Lorsque vous participez à un événement organisé par Building Bridges, nous pouvons également recueillir, en plus des informations mentionnées ci-dessus :

• Votre photographie et vos séquences vidéo où vous pourriez apparaître.

Les informations susmentionnées recueillies dans le cadre de votre utilisation du site Web, du portail ou de votre participation à un événement organisé par nos soins sont ci-après dénommées «Données personnelles».

Nous ne demandons jamais de données personnelles sensibles (c’est-à-dire des données relatives à votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre appartenance syndicale, vos données génétiques, vos données concernant votre santé, votre vie privée ou vos condamnations administratives ou pénales) sauf si la loi l’exige. Si nous devons traiter des données personnelles sensibles à d’autres fins, nous vous en informerons et obtiendrons votre consentement explicite préalable, à moins que ce traitement ne soit licite pour un autre motif.

3. Pourquoi et sur quelle base collectons-nous vos données personnelles ? 

Nous collectons vos données personnelles :

(i) Pour exécuter un contrat conclu avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat, notamment afin de :

• Nous répondrons à vos questions rapidement et efficacement via l'adresse électronique de contact fournie sur notre site Web ou sur le portail ;
• Fournir les services que vous avez demandés (par exemple, l’inscription à un événement que nous organisons nous-mêmes ou en coopération avec d’autres organisations (co-organisateurs), la gestion de votre compte sur le Portail, vous aider dans l’organisation de l’événement que vous organisez avec la Fondation) ;
• Communiquer avec vous au sujet de votre inscription à un événement, ou en relation avec un événement que vous organisez avec la Fondation, y compris en particulier des informations concernant l’organisation de l’événement, un changement de lieu ou de date, des mesures sanitaires ou de sécurité spécifiques (y compris l’identification des contacts en cas de cas identifié de COVID-19 parmi les participants à un événement, conformément aux lois et règlements applicables) ; 
• Envoyer des informations administratives, telles que des modifications de nos conditions générales et politiques.

(ii) Pour satisfaire notre intérêt légitime, notamment afin de :

• Établir des statistiques sur la fréquentation et l'utilisation du site Web afin d'améliorer son fonctionnement et les services fournis par Building Bridges ;
• Établir des statistiques sur les inscriptions et la participation à nos événements ;
• Assurer la sécurité et la maintenance du site Web (pour atteindre cet objectif, nous utilisons autant que possible des données statistiques) ; 
• Publier les photos et/ou les séquences vidéo des événements sur le site Web de Building Bridges, les médias sociaux ou d'autres supports publicitaires à des fins d'information, de publicité et de marketing ;
• Communiquer avec vous au sujet d’un événement auquel vous avez participé (par exemple, en vous envoyant un questionnaire de satisfaction) ;
• Vous fournir des informations sur nos prochains événements et activités ; et/ou
• Vous permettre d'accéder au site Web et à ses fonctionnalités.

(iii) Pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires;

(iv) Sur la base de votre consentement à un traitement spécifique, tel que :

• Lorsque vous vous êtes abonné à notre newsletter.

Si nous devons effectuer un traitement ultérieur à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous vous en informerons et, le cas échéant, nous obtiendrons votre consentement.

4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ? 

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers dans le cadre des services que nous vous fournissons (notamment votre inscription et votre participation à un événement) ou du fonctionnement du site web ou du portail. Les destinataires de ces informations dépendent des services fournis. En particulier, nous pouvons divulguer vos données personnelles à :

• fournisseurs de services informatiques, de stockage ou de plateforme, notamment pour administrer le site Web et le portail ;
• Les prestataires de services qui effectuent des services en notre nom, y compris des services de marketing, de communication ou de planification d'événements (par exemple, des agents, des entrepreneurs ou des hôtels) ;
• D’autres tiers interviennent dans le cadre de la fourniture de nos services et de l’organisation de nos événements. Cela signifie notamment que :
  • Nous pouvons partager des photos et des séquences vidéo (i) de nos événements, avec nos co-organisateurs (le cas échéant) et (ii) d'une session organisée dans le cadre d'un événement, avec les organisations et les personnes qui animent cette session.
  • Nous pouvons partager avec nos co-organisateurs la liste des participants aux sessions dont ils sont responsables ;
• Les autorités locales dans la mesure jugée nécessaire, notamment pour des raisons sanitaires ou de sécurité ou conformément aux lois et règlements obligatoires ;
• Toute autre personne, comme convenu séparément par vous.

5. Vos données personnelles sont-elles transférées hors de Suisse ?

Dans les circonstances mentionnées à la section 4 ci-dessus, nous pouvons transférer vos données personnelles vers des juridictions qui : (i) assurent un niveau de protection des données adéquat (conformément à la liste des pays figurant à l’annexe 1 de l’ordonnance suisse sur la protection des données) (par exemple, en France, à un prestataire de services chargé de l’exploitation du portail) ; ou (ii) n’offrent pas un niveau de protection des données adéquat. Dans ce dernier cas, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, par exempleen utilisant les clauses contractuelles types de protection des données établies par la Commission européenne et en prenant des mesures de protection supplémentaires dans la mesure requise.

Pour obtenir des informations détaillées sur les garanties applicables, veuillez nous contacter à l'adresse indiquée à la section 10 ci-dessous.

6. Quels types de cookies sont utilisés dans le cadre du site web ou du portail ?

Un cookie est un petit fichier placé sur le disque dur de votre ordinateur.

Nous utilisons différents types de cookies sur le site web et le portail :

(i) Les cookies persistantsnous permettent de vous reconnaître comme utilisateur existant, facilitant ainsi votre retour sur le Site Web ou le Portail, ou votre interaction avec nos services sans avoir à vous reconnecter. Si vous vous inscrivez sur le Site Web ou le Portail, un cookie persistant reste dans votre navigateur et sera lu par le service lors de votre prochaine visite.

(ii) Les cookies de session, qui ne durent que le temps de la session (généralement la visite actuelle sur le site Web ou le portail ou une session de navigateur).

(iii) Cookies analytiques, utilisés pour le suivi anonyme des utilisateurs, à des fins d'analyse et pour améliorer votre expérience utilisateur. Le fournisseur d'analyse (Matomo Analytics) attribue à chaque utilisateur un identifiant numérique unique. Toutes les requêtes de pages sont marquées avec cet identifiant et, grâce à l'analyse des fichiers journaux, le fournisseur d'analyse peut déterminer le nombre d'utilisateurs uniques qui consultent le site web. Le fournisseur d'analyse ne connaît pas l'identité d'une personne à partir de cet identifiant. Les cookies utilisés par le fournisseur d'analyse ne contiennent aucune donnée personnelle vous concernant et ne sont pas utilisés pour rechercher vos données personnelles. Même si vous avez saisi des données personnelles vous concernant dans l'un des formulaires d'inscription, le fournisseur d'analyse ne relie pas ces informations aux données des cookies. Le site web n'utilise généralement pas de cookies analytiques, mais ce fournisseur d'analyse (Matomo Analytics) utilise ces cookies pour recueillir des statistiques sur l'utilisation et l'engagement et aider la Fondation à améliorer l'expérience utilisateur et à proposer des contenus, des connaissances et des événements de grande qualité.

Vous pouvez refuser les cookies si votre navigateur ou son extension le permet, sauf s'ils sont nécessaires à la prévention de la fraude ou à la sécurité du site web. Cependant, la désactivation des cookies rendra votre navigation moins agréable.

7. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Building Bridges accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Toutes les informations que nous recevons de votre part sont traitées conformément aux normes de sécurité en vigueur afin d'éviter tout incident, tel que la perte, l'accès non autorisé, l'utilisation abusive, la destruction, la divulgation ou l'altération de vos données. L'ensemble du personnel de la Fondation est sensibilisé à son obligation de confidentialité absolue lors du traitement de vos données personnelles. 

Si vous avez des raisons de croire qu'il y a eu un accès non autorisé au site Web, au portail ou à vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse indiquée à la section 10 ci-dessous.

8. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

La conservation de vos Données Personnelles n'excédera pas la période nécessaire à la réalisation de la finalité de leur collecte (voir Section 3 ci-dessus) et/ou à la fourniture du service que vous avez demandé, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise pour respecter nos obligations légales, résoudre des litiges ou protéger les droits de la Fondation.

9. Qu’en est-il de vos droits en matière de protection des données ?

Sous réserve des lois locales sur la protection des données qui s'appliquent à votre situation et des autres réglementations applicables, vous disposez des droits suivants :

• Vous pouvez accéder à toutes les données personnelles vous concernant conservées dans nos dossiers et en obtenir une copie.
• Si vous estimez que l'une de vos Données Personnelles collectées via le Site Web ou le Portail est incorrecte, incomplète ou confuse, vous pouvez demander que ces informations soient complétées ou rectifiées. 
• Vous pouvez également nous demander d’ effacervos Données Personnelles sous certaines conditions légales (par exemple si les Données Personnelles ne sont plus pertinentes au regard de la finalité initiale de la collecte).
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, nous demander d'en limiterle traitement ou en demander la portabilité sous certaines conditions légales.
• Si votre consentement était requis pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait n'affectera pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait, ni les traitements de vos données personnelles effectués sur la base d'autres fondements juridiques que le consentement.  
• Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles par la Fondation Building Bridges.

En Suisse, l’autorité compétente en matière de protection des données est :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
CH – 3003 Berne
www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou exercer les droits énumérés ci-dessus (qui peuvent avoir une incidence sur les services que nous vous fournissons), veuillez nous contacter à l'adresse indiquée à la section 10 ci-dessous.

10. Avez-vous des questions concernant vos droits en matière de protection des données ?

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. Pour toute question, préoccupation ou réclamation à ce sujet, veuillez contacter la Fondation à l'adresse suivante :

community@buildingbridges.org
Construire des ponts
1-3 Rue de Chantepoulet
1201, Genève, Suisse