Datenschutzhinweise für die Nutzung der Website Building Bridges, zuletzt aktualisiert am 11. Juni 2025

allgemeine Informationen

Zweck dieser Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) ist es, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir über die Website buildingbridges.org (die „Website“) oder die Online-Registrierungsplattform für von uns organisierte Veranstaltungen (das „Portal“) oder im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen erheben, wie wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten und wie wir deren Sicherheit gewährleisten. Durch die Nutzung der Website, die Erstellung eines Kontos im Portal oder die Anmeldung zu einer Veranstaltung durch einen Dritten erklären Sie sich mit dieser Erklärung einverstanden. Sollten Sie mit der Erklärung nicht einverstanden sein, nutzen Sie bitte weder die Website noch das Portal und übermitteln Sie keine personenbezogenen Daten über die Website oder das Portal. 

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir keine Verantwortung für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Websites Dritter übernehmen, auf die diese Website verweist (Links). Wir empfehlen Ihnen daher, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien dieser Websites Dritter zu lesen, wenn Sie diese besuchen. Die Nutzung solcher Websites erfolgt auf eigene Gefahr.

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website und im Portal veröffentlicht. Durch die weitere Nutzung der Website oder des Portals nach einer Änderung der Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der geänderten Datenschutzerklärung einverstanden.

Die auf der Website und dem Portal angebotenen Dienste sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, geben Sie bitte keine persönlichen Daten auf der Website und dem Portal an.

1. Wer erhebt/verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?

Die Building Bridges Foundation, eine Schweizer Stiftung mit Sitz in 1-3 Rue de Chantepoulet, 1201 Genf, Schweiz (die „ Stiftung “, „ Building Bridges “ oder „ wir “ ) , legt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (wie nachstehend definiert) im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website und des Portals fest. Die Stiftung fungiert daher als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

(i) Wenn Sie auf unserer Website navigieren oder unsere Dienstleistungen anfordern, können wir insbesondere folgende Daten erfassen:

a. Informationen, die durch die Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien (wie in Abschnitt 6 unten beschrieben) gewonnen werden, insbesondere:

• Ihre Navigationsdaten und Ihre Besuchshäufigkeit auf den Seiten der Website;
• Beschränkte Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssysteme, Websites, die Sie vor und nach dem Besuch unserer Website besuchen.

b. Gegebenenfalls der Inhalt der Nachrichten und/oder Anfragen, die Sie uns senden, einschließlich:

• Das Anmeldeformular zur Registrierung Ihrer Veranstaltung auf der Website: federführende/planende Organisation, Titel der Veranstaltung oder Initiative, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Kurzbeschreibung, Zielgruppe, Ort (optional), Startdatum und Enddatum (optional), Website (optional), Themen;
• Das Antragsformular zur Einbindung in die Community:E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Position (optional), Organisation, Land, Stadt (optional);
• Das Kontaktformular:Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung (optional), Organisation, Stadt, Land (optional), Inhalt Ihrer Nachricht.

(ii) Wenn Sie das Portal nutzen, um sich für eine Veranstaltung anzumelden , oder wenn Sie sich von einem Dritten für eine Veranstaltung anmelden lassen, können wir insbesondere folgende Daten erheben:

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse;
• Weitere Angaben: Geschlecht, Alter, Position, Organisation, Branche (falls zutreffend), Wohnsitzland, Schweizer Wohnsitzkanton (falls zutreffend).

(iii) Wenn Sie an einer von Building Bridges organisierten Veranstaltung teilnehmen, können wir zusätzlich zu den oben genannten Informationen auch Folgendes erfassen:

• Ihr Foto und Videomaterial, auf dem Sie möglicherweise zu sehen sind.

Die oben genannten Informationen, die im Rahmen Ihrer Nutzung der Website, des Portals oder Ihrer Teilnahme an einer von uns organisierten Veranstaltung erhoben werden, werden nachfolgend als „personenbezogene Daten“ bezeichnet.

Wir fragen niemals nach sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Daten über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, Gesundheitsdaten, Daten über Ihre Privatsphäre oder Daten über verwaltungsrechtliche oder strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten), es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Sollten wir sensible personenbezogene Daten für andere Zwecke verarbeiten müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung einholen, es sei denn, die Verarbeitung dieser sensiblen personenbezogenen Daten ist aus einem anderen Grund rechtmäßig.

3. Warum und auf welcher Grundlage erheben wir Ihre personenbezogenen Daten? 

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten:

(i) Zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch, insbesondere um:

• Wir beantworten Ihre Anfragen umgehend und effizient über die auf unserer Website oder im Portal angegebene Kontakt-E-Mail-Adresse;
• Wir erbringen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen (z. B. Anmeldung zu einer Veranstaltung, die wir selbst oder in Zusammenarbeit mit anderen Organisationen (Mitveranstaltern) organisieren, Verwaltung Ihres Kontos im Portal, Unterstützung bei der Organisation der Veranstaltung, die Sie mit der Stiftung organisieren);
• Wir werden mit Ihnen bezüglich Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung oder im Zusammenhang mit einer Veranstaltung, die Sie mit der Stiftung organisieren, kommunizieren, insbesondere über Informationen zur Organisation der Veranstaltung, eine Änderung des Veranstaltungsortes oder des Datums, spezifische Hygiene- oder Sicherheitsmaßnahmen (einschließlich der Ermittlung von Kontaktpersonen im Falle eines festgestellten COVID-19-Falls unter den Teilnehmern einer Veranstaltung, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften); 
• Senden Sie administrative Informationen, wie z. B. Änderungen unserer Geschäftsbedingungen und Richtlinien.

(ii) Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere um:

• Erhebung von Statistiken über die Häufigkeit und Nutzung der Website, um deren Funktionsweise und die von Building Bridges angebotenen Dienstleistungen zu verbessern;
• Erhebung von Statistiken zur Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen;
• Die Sicherheit und Wartung der Website gewährleisten (um dieses Ziel zu erreichen, verwenden wir soweit möglich statistische Daten); 
• Veröffentlichung von Fotos und/oder Videomaterial von Veranstaltungen auf der Website von Building Bridges, in sozialen Medien oder in anderen Werbematerialien zu Informations-, Werbe- und Marketingzwecken;
• Wir werden mit Ihnen bezüglich einer Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, kommunizieren (z. B. Ihnen eine Zufriedenheitsumfrage zusenden);
• Wir informieren Sie über unsere nächsten Veranstaltungen und Aktivitäten; und/oder
• Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Website und ihre Funktionen.

(iii) Zur Erfüllung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen;

(iv) Auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten, wie zum Beispiel:

• Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren.

Falls wir Ihre Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken weiterverarbeiten müssen, werden wir Sie darüber informieren und, falls erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter? 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den von uns für Sie erbrachten Dienstleistungen (einschließlich Ihrer Registrierung und Teilnahme an einer Veranstaltung) oder dem Betrieb der Website oder des Portals an Dritte weitergeben. Die Empfänger dieser Informationen hängen von den erbrachten Dienstleistungen ab. Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weitergeben:

• IT-, Speicher- oder Plattformdienstleister, einschließlich derer, die die Website und das Portal verwalten;
• Dienstleister, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, einschließlich Marketing-, Kommunikations- oder Veranstaltungsplanungsdienstleistungen (z. B. Agenten, Auftragnehmer oder Hotels);
• Andere Dritte im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Organisation unserer Veranstaltungen. Dies bedeutet insbesondere Folgendes:
  • Wir können Fotos und Videoaufnahmen (i) unserer Veranstaltungen mit unseren Mitveranstaltern (falls vorhanden) und (ii) einer im Rahmen einer Veranstaltung organisierten Sitzung mit den Organisationen und Personen, die diese Sitzung durchführen, teilen.
  • Wir können die Teilnehmerliste der von unseren Mitorganisatoren geleiteten Sitzungen weitergeben;
• die örtlichen Behörden, soweit dies als notwendig erachtet wird, insbesondere aus sanitären oder sicherheitstechnischen Gründen oder soweit dies durch zwingende Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben ist;
• Alle weiteren Personen, die Sie gesondert mit uns vereinbaren.

5. Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Schweiz übermittelt?

Unter den in Abschnitt 4 genannten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Länder übermitteln, die (i) ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten (gemäß der Länderliste in Anhang 1 der Schweizer Datenschutzverordnung) (z. B.in Frankreich an einen Dienstleister, der mit dem Betrieb des Portals beauftragt ist) oder (ii) kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Im letzteren Fall stellen wir sicher, dass geeignete Garantien getroffen werden, z. B.durch die Verwendung der von der Europäischen Kommission festgelegten Standardvertragsklauseln zum Datenschutz und gegebenenfalls durch zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Um Einzelheiten zu den geltenden Schutzmaßnahmen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 10 unten angegebenen Adresse.

6. Welche Art von Cookies werden im Zusammenhang mit der Website oder dem Portal verwendet?

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird.

Wir verwenden auf der Website und dem Portal verschiedene Arten von Cookies:

(i) Permanente Cookieshelfen uns, Sie als bestehenden Nutzer zu erkennen, sodass Sie einfacher zur Website oder zum Portal zurückkehren oder unsere Dienste nutzen können, ohne sich erneut anmelden zu müssen. Wenn Sie sich auf der Website oder dem Portal registrieren, wird ein permanenter Cookie in Ihrem Browser gespeichert und vom Dienst gelesen, sobald Sie zur Website oder zum Portal zurückkehren.

(ii) Session-Cookies, die nur so lange gültig sind wie die Sitzung (in der Regel der aktuelle Besuch der Website oder des Portals oder eine Browsersitzung).

(iii) Analyse-Cookiesdienen der anonymen Nutzerverfolgung, der Analyse und der Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses. Der Analysedienst (Matomo Analytics) weist jedem Nutzer eine eindeutige numerische ID zu. Alle Seitenanfragen werden mit dieser ID gekennzeichnet. Durch die Analyse der Logdateien kann der Analysedienst die Anzahl der eindeutigen Nutzer der Website ermitteln. Der Analysedienst kennt die Identität einer Person anhand der ID nicht. Die vom Analysedienst verwendeten Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden auch nicht dazu verwendet, Ihre personenbezogenen Daten abzurufen. Selbst wenn Sie in einem der Registrierungsformulare personenbezogene Daten angegeben haben, verknüpft der Analysedienst diese Informationen nicht mit den Cookie-Daten. Die Website verwendet normalerweise keine Analyse-Cookies. Der Analysedienst (Matomo Analytics) nutzt diese Cookies jedoch, um Statistiken zur Nutzung und zum Engagement zu erfassen und die Stiftung bei der Verbesserung des Nutzererlebnisses sowie der Bereitstellung erstklassiger Angebote, Wissensvermittlung und Veranstaltungen zu unterstützen.

Sie können Cookies ablehnen, sofern Ihr Browser oder Browser-Add-on dies zulässt, es sei denn, die Cookies sind erforderlich, um Betrug zu verhindern oder die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Benutzerfreundlichkeit der Website beeinträchtigen.

7. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Building Bridges legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Alle von Ihnen erhaltenen Informationen werden mit branchenüblichen Sicherheitsmaßnahmen und -technologien behandelt, um Vorfälle wie Verlust, unbefugten Zugriff, Missbrauch, Zerstörung, Offenlegung oder Veränderung zu vermeiden. Alle Mitarbeiter der Stiftung sind zur strikten Vertraulichkeit im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verpflichtet. 

Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass ein unbefugter Zugriff auf die Website, das Portal oder Ihre personenbezogenen Daten stattgefunden hat, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 10 unten angegebenen Adresse.

8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten wird nicht länger dauern als für die Erfüllung des Zwecks ihrer Erhebung (siehe Abschnitt 3 oben) und/oder die Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsdauer ist erforderlich, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder die Rechte der Stiftung zu schützen.

9. Wie sieht es mit Ihren Datenschutzrechten aus?

Vorbehaltlich der für Ihre Situation geltenden lokalen Datenschutzgesetze und anderer anwendbarer Vorschriften haben Sie folgende Rechte:

• Sie können auf alle Ihre in unseren Aufzeichnungen gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen  und eine Kopie davon erhalten
• Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre über die Website oder das Portal erfassten personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig oder verwirrend sind, können Sie die Vervollständigung oder Berichtigung. 
• Sie können uns auch unter bestimmten rechtlichen Voraussetzungen auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen(zum Beispiel, wenn die personenbezogenen Daten im Hinblick auf den ursprünglichen Erhebungszweck nicht mehr relevant sind).
• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen  , uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder unter bestimmten rechtlichen Voraussetzungen die Übertragbarkeit  Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Wenn Ihre Einwilligung zu einem früheren Zeitpunkt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich war, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt weder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf noch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf anderen Rechtsgrundlagen als Ihrer Einwilligung beruht.  
• Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Building Bridges Foundation zu beschweren.

In der Schweiz ist die zuständige Datenschutzbehörde:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern
www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html

Falls Sie weitere Informationen benötigen oder die oben genannten Rechte ausüben möchten (was Auswirkungen auf die von uns für Sie erbrachten Dienstleistungen haben kann), kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 10 angegebenen Adresse.

10. Haben Sie Fragen zu Ihren Datenschutzrechten?

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Bei Fragen, Bedenken oder Beschwerden in dieser Angelegenheit wenden Sie sich bitte an die Stiftung unter:

community@buildingbridges.org
Building Bridges
1-3 Rue de Chantepoulet
1201, Genf, Schweiz